สำนักงานบริหารงานบุคคลกำลังเร่งปรับปรุงงานด้านไอทีให้ทันสมัยสำหรับทั้งเว็บไซต์หลักและบริการเกษียณอายุของรัฐบาลกลาง แต่นั่นไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวที่มาจาก Office of the Chief Information Officer ของหน่วยงานนอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีแล้ว OPM กำลังมองหาวิธีปรับปรุงการรักษาพนักงานและความพึงพอใจของพนักงานภายในองค์กร ความพยายามส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการปรับเป็นสถานที่ทำงานแบบผสมผสาน ซึ่งเป็นสิ่งที่กลายเป็นส่วนถาวรมากขึ้นในโครงสร้างสำนักงานของ OPM
การมีพนักงานแบบผสมผสาน — มีทั้งพนักงานที่ทำงาน
ด้วยตนเองและทำงานทางไกล — เปลี่ยนวิธีการ เช่น OPM จัดการประชุมพนักงาน“ฉันคิดว่าหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พวกเราหลายคนทำในช่วงแรกๆ ของโควิด คือเราเอาแต่คิดว่า ‘อาจจะอีกเดือนหนึ่ง แล้วสิ่งต่างๆ ก็จะกลับไปเป็นเหมือนเดิม’” Guy Cavallo CIO ของ OPM กล่าวใน บทสัมภาษณ์กับ Federal News Network “ดังนั้น ฉันไม่คิดว่าผู้คนจะปรับเปลี่ยนวิธีจัดการประชุม [และ] วิธีจัดการประชุม” DoD Cloud Exchange ของ Federal News Network: จากองค์กรสู่ความได้เปรียบทางยุทธวิธี — ค้นพบว่ากระทรวงกลาโหมและหน่วยบริการทางทหารมีความตั้งใจที่จะยกระดับการใช้เทคโนโลยีคลาวด์อย่างไร
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมพนักงานที่ใหญ่ขึ้น พนักงานที่ทำงานทางไกลยังคงยึดมั่นในแนวคิดที่ว่าพวกเขาเป็นผู้ดูและไม่รู้สึกว่าเชื่อมโยงกันในระหว่างการประชุมเหมือนกับที่พวกเขาทำต่อหน้า Cavallo กล่าว
ดังนั้น OPM จึงทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยโดยการเพิ่มแบบสำรวจความคิดเห็นในการประชุม เป็นความสามารถทางเทคนิคที่สำนักงาน CIO ของหน่วยงานพัฒนาขึ้นสำหรับทุกแผนก OPM
“เราได้รับการตอบรับจากผู้ชมในทันที” Cavallo กล่าว “เรากำลังเปลี่ยนแปลงการประชุมและการตอบสนองของเราเพื่อจัดการกับข้อเสนอแนะนั้น เพื่อให้ทุกคนรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น”
ไม่ใช่แค่การสร้างความสามารถเท่านั้น นอกจากนี้
ผู้นำเอเจนซียังต้องถามคำถามที่ถูกต้องในแบบสำรวจเสมือนจริง และตอบกลับแบบเรียลไทม์เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วม
ตัวอย่างเช่น ในการประชุม All-hands ล่าสุดของ Cavallo เขาใช้ฟังก์ชันการสำรวจความคิดเห็นเพื่อขอให้ทุกคนจัดอันดับประเภทของ “การฝึกอบรมแบบนุ่มนวล” ที่พวกเขาต้องการจะทำในปี 2023 ด้วยคำตอบห้าอันดับแรก Cavallo กล่าวว่าเขากำลังวางแผน เพื่อเสนอตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสูงสุดอย่างน้อยที่สุด และหวังว่าทั้ง 5 ตัวเลือก ให้กับพนักงานของ OPM ตลอดทั้งปีนี้
“คุณต้องตระหนักว่านี่คือการประชุมประเภทอื่น … คุณต้องทำงานเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมทางไกล [และ] ถามคำถาม ถ้าพวกเขานั่งเงียบ ๆ นอกเหนือจากการเลือกตั้ง ให้พาพวกเขาเข้าไปในที่ประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สองเซ็นต์จากพวกเขา ไม่อย่างนั้นพวกเขาจะจบลง … รู้สึกห่างเหินจากทีมจริงๆ และฉันคิดว่ามันสำคัญมากที่เราจะต้องแน่ใจว่าพนักงานแบบผสมผสานและระยะไกลของเรามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่เท่าที่จะทำได้” Cavallo กล่าว
OPM ได้เห็นความพยายามเหล่านี้บางส่วนบรรลุผลแล้ว โดยผ่านผลการสำรวจมุมมองพนักงานของรัฐบาลกลาง (FEVS) ประจำปี 2565 คำตอบในเชิงบวกของหน่วยงานเพิ่มขึ้นมากถึง 30% สำหรับคำถามแบบสำรวจบางข้อ อัตราการตอบกลับในเชิงบวก “เพิ่มสูงขึ้น” สำหรับคำถามหนึ่งข้อโดยเฉพาะ: “คุณจะแนะนำสำนักงานนี้ให้เป็นสถานที่ที่ดีในการทำงานของผู้อื่นหรือไม่”
“มันเกือบจะไม่เคยได้ยินมาก่อนว่าเป็นการกระโดด” คาวัลโลกล่าวผลักดันความคิดริเริ่มด้านอาชีพในช่วงต้น
ในความพยายามภายในของหน่วยงานอื่น สำนักงาน CIO ของ OPM ได้จ้างเด็กฝึกงาน 18 คนในช่วงฤดูร้อนปี 2022 ซึ่งเป็นจำนวนที่มีนัยสำคัญสำหรับแผนกนี้ Cavallo กล่าว และบางสิ่งที่เขาวางแผนที่จะทำซ้ำหรืออาจจะขยายในช่วงฤดูร้อนที่จะถึงนี้
มันเป็นมากกว่าแค่การนำนักศึกษาฝึกงานมาส่งประสบการณ์ในเรซูเม่ในอนาคต Cavallo กล่าวว่าเขาตั้งใจอย่างมากเกี่ยวกับประเภทของงานที่นักศึกษาฝึกงานทำ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับประสบการณ์ที่พวกเขาต้องการจริงๆ
“ผมไม่ต้องการเพียงแค่ยื่นเอกสารหรือรับกาแฟ ผมต้องการทำให้แน่ใจว่าเรารวมพวกเขาไว้ทุกที่” เขากล่าว “เรากระจายสิ่งเหล่านี้ไปทั่วความปลอดภัยทางไซเบอร์ ทั่วทั้งเครือข่าย ทั่วทั้งคลาวด์ ทั่วทั้งการพัฒนา ฉันไม่ได้มองหาเด็กฝึกงานบางประเภทเท่านั้น เราต้องการให้พวกเขาเปิดเผยทั่วทั้งเรื่อง”
ในตอนท้ายของฤดูร้อน ความพยายามที่จะให้นักศึกษาฝึกงานได้ทำงานที่มีความหมายมากขึ้นได้ผลตอบแทน“เมื่อฉันได้พบกับพวกเขา เมื่อเราจบโปรแกรม [ทั้งหมดยกเว้นเด็กฝึกงานสองคน] บอกว่าหลังจากประสบการณ์นี้ พวกเขาจะพิจารณาอาชีพของรัฐบาลกลาง อย่างแน่นอน ” Cavallo กล่าว
นอกเหนือจากการขยายโอกาสในการฝึกงานแล้ว สำนักงาน CIO ที่ OPM ยังพยายามลดระดับกำหนดการทั่วไปที่จำเป็นสำหรับบุคคลที่จะสมัครในตำแหน่งที่เปิดรับ หลังจากผ่านไปหลายปี บางครั้งตำแหน่งงานอาจเลื่อนระดับ GS ขึ้นอย่างช้าๆ ทำให้ผู้สมัครเริ่มต้นอาชีพไม่มีคุณสมบัติที่จะสมัครในตำแหน่งนี้
Credit : เว็บสล็อตแท้ / สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์
